Sự quan trọng của nội thất văn phòng trong văn hóa doanh nghiệp

Ngày đăng: 26/11/2019

Ngày nay, nội thất văn phòng không những là trang thiết bị không thể thiếu mà còn là yếu tố tạo nên văn hóa đặc trưng của mỗi doanh nghiệp. Việc thiết kế văn phòng, lựa chọn đồ nội thất, đặc biệt là bàn ghế văn phòng là những khâu quan trọng trong quá trình xây dựng nội thất văn phòng. Kết quả của quá trình này, doanh nghiệp sẽ có một không gian làm việc không chỉ đẹp mà còn là môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên, đồng thời gây ấn tượng tích cực đối với khách hàng.

1.Vai trò của nội thất văn phòng trong các doanh nghiệp hiện nay.

Nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nước thường không đề cao đến việc thiết kế văn phòng và việc chọn lựa nội thất văn phòng chất lượng. Vì vậy, motip văn phòng ở nước ta trước đây đều có tính chất dập khuôn, không điểm nhấn, không có sự khác biệt giữa vô số các thương hiệu, các doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề khác nhau.

Thời thế đổi thay, sự dập khuôn, lạc hậu đang dần nhường ngôi cho tính sáng tạo và khác biệt.

Trước đây, nếu các chủ doanh nghiệp quyết định chi ngân sách cho trang thiết bị văn phòng, chủ doanh nghiệp thường đưa giá cả lên làm tiêu chí số 1 để lựa chọn. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi bàn ghế văn phòng nói riêng và thiết bị văn phòng nói chung đều có chất lượng kém, độ bền không cao, và đặc biệt không tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên khi làm việc.

su-quan-trong-cua-noi-that-van-phong-trong-van-hoa-doanh-nghiep-5
Nội thất văn phòng ngày càng được chú trọng nhiều hơn về chất lượng, kiểu dáng

Ngày nay, chúng ta đều biết rằng trong lĩnh vực kinh doanh, cái nhìn ban đầu luôn quyết định rất nhiều đến thành công và sự phát triển của doanh nghiệp. Để giúp khách hàng tin tưởng vào tiềm năng và có thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên khi bước vào công ty, không ít doanh nghiệp đã bỏ ra chi phí đáng kể để thay da đổi thịt cho văn phòng làm việc của mình. Văn phòng giờ đây không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian thương hiệu của doanh nghiệp là nơi giải trí cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng…. Do đó, nội thất văn phòngngày càng được chú trọng nhiều hơn về chất lượng, kiểu dáng, phong cách hơn là giá cả. Những thiết kế ấn tượng, mẫu mã độc đáo và sự tiện dụng được lên ngôi và góp phần tạo nên điểm khác biệt cho văn hóa của mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại trong nền kinh tế phẳng này.

2. Nội thất văn phòng có lợi gì cho nhân viên và doanh nghiệp?

Điều gì khiến nội thất văn phòng đẹp trở thành tiêu điểm? Theo khảo sát hành vi và thái độ làm việc của nhân viên văn phòng thì tới 92% nhân viên cho rằng họ sẽ cải thiện hiệu quả và tăng nguồn cảm hứng làm việc nếu như không gian làm việc, văn phòng được trang trí đẹp mắt.

Nét độc đáo của không gian văn phòng làm nên sự khác biệt của văn hóa doanh nghiệp
Độc đáo của không gian văn phòng làm nên sự khác biệt văn hóa doanh nghiệp

Nội thất văn phòng có ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe, thể chất của nhân viên. Bởi đối với dân văn phòng, một ngày họ ở công ty ít nhất 8-10 tiếng và là vật bất li thân với họ là những chiếc bàn và chiếc ghế văn phòng, có khi chúng còn tạo cảm giác gần gũi hơn chiếc giường ngủ ở nhà của họ.

Một chiếc bàn làm việc chắc chắn, thiết kế vừa với chiều cao để bạn không phải chới với, cố gắng rướn người khi ngồi làm việc. Một chiếc ghế êm ái, với thiết kế thân thiện với cấu trúc cột sống lưng sẽ tránh những bệnh về cột sống, thoái hóa, thoát bị đĩa đệm nhất là căn bệnh đau mỏi vai-gáy mà nhiều dân văn phòng gặp phải thường xuyên. Ghế văn phòng phải thực sự thoải mái để nhân viên có thể ngả lưng thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.

dong-ghe-luoi-van-phong-moi-7
Ghế văn phòng phải thực sự thoải mái cho nhân viên

Cơ sở vật chất văn phòng trong công ty là một trong 7 yếu tố của Marketing. Nó giống như bộ mặt của doanh nghiệp để khách hàng khi nhìn vào đó có cơ sở để đặt sự tin tưởng. Một công ty chú trọng vào việc trang trí phòng ốc, bàn làm việc, ghế văn phòng của nhân viên cũng có nghĩa họ xem trọng nhân viên của mình vì trong mọi hoạt động, con người luôn là tài sản quý báu nhất để làm ra mọi tài sản khác có giá trị cho cuộc sống trong tương lai.

3. Một vài tips nhỏ khi lựa chọn đồ nội thất văn phòng.

Hiện nay, thị trường trang thiết bị nội thất văn phòng đang phát triển và ngày càng được mở rộng, tuy nhiên để tìm được một công ty uy tín với chất lượng sản phẩm đảm bảo và mẫu mã độc đáo, đa dạng thì không phải là việc dễ.

Một số công ty lớn trên thế giới không chỉ thành công trong kinh doanh mà còn thành công trong việc biến nội thất văn phòng của mình thành nét độc đáo của doanh nghiệp. Có lẽ phải kể đến văn phòng của Facebook đậm chất mạng xã hội, được thiết kế theo xu hướng mang lại tính tương tác, phản ánh đúng sứ mệnh của công ty: Kết nối cộng đồng. Hay nét độc đáo của văn phòng Coca Cola với màu sắc tươi trẻ nhưng vẫn mang hơi hướng của lịch sử…

su-quan-trong-cua-noi-that-van-phong-trong-van-hoa-doanh-nghiep-7
Văn phòng làm việc mang màu sắc đỏ -trắng đặc trưng của CocaCola

Dưới đây là một vài tips mà Nội thất F+ muốn dành cho doanh nghiệp bạn khi đang có ý định làm mới lại nội thất văn phòng của mình:

- Trước khi mua nội thất nên xem xét và xác định phần ngân quỹ dành cho việc mua sắm nội thất cho doanh nghiệp của mình. Hãy tìm kiếm thông tin trên internet, trên các tờ tạp chí về kiến trúc, thiết kế văn phòng hoặc tham khảo các công ty nội thất để có thêm ý tưởng phù hợp, đồng thời để biết rõ hơn về chất lượng, xuất xứ và giá cả của những món đồ mà bạn định mua.

- Hãy lựa chọn nội thất theo tính chất công việc của doanh nghiệp bạn. Nếu mỗi ngày nhân viên của bạn chỉ ngồi tại công ty khoảng 60 phút để đọc và trả lời thư thì có thể chọn một chiếc ghế văn phòng hợp thời trang và mang phong cách riêng góp phần làm đẹp thêm cho văn phòng. Nhưng nếu phải dành 3 tiếng đồng hồ trở lên để nghiên cứu hay tập trung làm trong phòng, thì việc tìm cho nhân viên của bạn những chiếc ghế văn phòng có khoảng ngồi rộng rãi và thực sự thoải mái là điều rất cần thiết. Hãy để nhân viên của bạn tự nói lên ý kiến của họ về việc lựa chọn bàn ghế cho chính họ!

- Hãy chọn concept thiết kế cho công ty bạn để có được nội thất cho phù hợp hài hòa với thiết kế chung. Bạn có thể lựa chọn nội thất thiết kế theo phong cách cổ điển hay phong cách hiện đại, gam màu nổi bật hay trung tính… tuy nhiên hãy nhớ sự lựa chọn phải phù hợp với hình ảnh định vị của doanh nghiệp mà bạn đang hướng đến trong tâm trí khách hàng.

su-quan-trong-cua-noi-that-van-phong-trong-van-hoa-doanh-nghiep
Nội thất văn phòng phải hài hòa với concept của Công ty

- Không gian là yếu tố đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi trang trí bất cứ không gian nào, kể cả văn phòng làm việc, đó là diện tích không gian mà bạn có. Phòng làm việc của bạn có cửa sổ hay không, cửa ra vào như thế nào, tất cả những yếu tố đó đều có ảnh hưởng đến việc lựa chọn nội thất trong cho không gian của bạn. Nếu căn phòng của bạn có diện tích hạn chế, tốt nhất hãy chọn phong cách tối giản, vừa tiết kiệm không gian, vừa hiện đại và đẹp mắt. Nếu bạn có một không gian lớn hơn, bạn có thể chọn cho mình những chiếc tủ sách lớn, bàn làm việc rộng rãi….

Hiện những mẫu nội thất đẹp nhất, ấn tượng nhất và hiện đại nhất  đã có mặt tại Showroom của Nội thất F+. Đừng ngại liên hệ với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu nhé. Website: http://www.noithatfplus.com/

Hotline: 0966.336.816

Email: [email protected]